개인정보처리방침

제1조 개인정보의 처리 목적

협회는 AI+ 인증 홈페이지를 통해 접수된 문의를 확인하고 답변하기 위해 개인정보를 처리합니다.

수집된 개인정보는 문의자 확인, 문의 내용 검토, 전화 또는 이메일을 통한 상담과 안내, 문의 처리 이력 관리, 민원 및 분쟁 대응을 위해 이용됩니다.

협회는 개인정보를 위의 목적 이외의 용도로 이용하지 않습니다. 이용 목적이 변경되는 경우에는 관계 법령에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.

제2조 처리하는 개인정보의 항목

협회는 AI+ 인증 문의 접수를 위해 기업명, 담당자명, 연락처, 이메일, 문의 제목 및 문의 내용을 수집합니다.

문의 내용에 주민등록번호, 건강정보, 계좌정보 등 문의 처리에 필요하지 않은 개인정보가 포함되지 않도록 유의해 주시기 바랍니다.

홈페이지 이용 과정에서 접속 IP 주소, 접속 일시, 서비스 이용 기록 및 오류 기록 등의 정보가 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

제3조 개인정보의 처리 및 보유기간

협회는 개인정보의 처리 목적을 달성하는 데 필요한 기간 동안 개인정보를 보유합니다.

AI+ 인증 문의 접수를 통해 수집한 개인정보는 문의 접수일로부터 3년간 보유한 후 지체 없이 파기합니다. 다만, 관계 법령에 따라 개인정보를 보존해야 하는 경우에는 해당 법령에서 정한 기간 동안 보관합니다.

홈페이지 접속기록을 수집하는 경우 해당 기록은 수집일로부터 3개월간 보관한 후 파기합니다.

제4조 개인정보의 제3자 제공

협회는 정보주체의 개인정보를 제1조에서 정한 처리 목적의 범위 안에서 이용하며, 원칙적으로 정보주체의 동의 없이 제3자에게 제공하지 않습니다.

다만, 정보주체가 사전에 제3자 제공에 동의한 경우, 법률에 특별한 규정이 있는 경우 또는 관계 법령에서 허용하는 경우에는 개인정보를 제공할 수 있습니다.

현재 AI+ 인증 홈페이지를 통해 수집한 개인정보를 제3자에게 제공하고 있지 않습니다.

제5조 개인정보 처리업무의 위탁

협회는 현재 AI+ 인증 홈페이지에서 처리하는 개인정보와 관련한 업무를 외부업체에 위탁하고 있지 않습니다.

향후 개인정보 처리업무를 위탁하게 되는 경우에는 수탁자와 위탁업무의 내용을 개인정보처리방침을 통해 공개하겠습니다.

제6조 개인정보의 국외 이전

협회는 AI+ 인증 홈페이지에서 처리하는 개인정보를 국외로 이전하지 않습니다.

다만, 국외에 서버를 둔 클라우드, 웹 분석 도구 또는 이메일 발송 서비스를 사용하는 경우에는 이전되는 개인정보의 항목, 이전 국가, 이전 목적과 방법, 보유기간 및 이전받는 자의 정보를 관계 법령에 따라 별도로 공개합니다.

제7조 개인정보의 파기 절차 및 방법

협회는 개인정보의 보유기간이 지나거나 처리 목적이 달성되는 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때 지체 없이 파기합니다.

전자적 파일 형태의 개인정보는 복구하거나 재생할 수 없는 방법으로 삭제하며, 종이 문서에 기록된 개인정보는 분쇄하거나 소각하는 방법으로 파기합니다.

관계 법령에 따라 개인정보를 계속 보존해야 하는 경우에는 해당 개인정보를 다른 개인정보와 분리하여 보관하고, 법령에서 정한 목적 이외의 용도로 이용하지 않습니다.

제8조 정보주체와 법정대리인의 권리 및 행사 방법

정보주체는 협회에 대해 언제든지 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 및 동의 철회를 요구할 수 있습니다.

권리 행사는 서면, 전화 또는 이메일 등을 통해 할 수 있으며, 협회는 관계 법령에서 정한 절차에 따라 지체 없이 조치합니다.

정보주체가 개인정보의 정정 또는 삭제를 요구한 경우 협회는 정정 또는 삭제가 완료될 때까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다. 다만, 다른 법령에서 해당 개인정보의 수집 또는 보관을 요구하는 경우에는 삭제 요구가 제한될 수 있습니다.

법정대리인이나 정보주체로부터 위임받은 사람도 정보주체를 대신해 권리를 행사할 수 있습니다. 이 경우 협회는 위임장 등 정당한 대리권을 확인할 수 있는 자료를 요청할 수 있습니다.

제9조 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리

AI+ 인증 홈페이지는 기업과 기관의 인증 업무 담당자를 대상으로 하며, 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집하는 서비스를 제공하지 않습니다.

문의 내용 등을 통해 만 14세 미만 아동의 개인정보가 수집된 사실을 확인한 경우 협회는 해당 개인정보를 지체 없이 삭제합니다.

제10조 개인정보의 안전성 확보조치

협회는 개인정보가 분실, 도난, 유출, 위조, 변조 또는 훼손되지 않도록 기술적·관리적 및 물리적 보호조치를 시행합니다.

개인정보를 처리할 수 있는 담당자를 업무상 필요한 범위로 제한하고, 담당자별 접근 권한을 부여·관리합니다. 개인정보 처리시스템에 대한 접근을 통제하고, 접속기록을 보관·점검하며, 악성 프로그램과 외부 침입을 방지하기 위한 보안조치를 시행합니다.

또한 개인정보 취급자를 대상으로 개인정보 보호 교육을 시행하고, 개인정보가 포함된 문서와 저장매체가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 조치를 실시합니다.

제11조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부

협회는 홈페이지의 안정적인 운영과 관리자 로그인 상태 유지를 위해 이용자의 정보를 자동으로 저장하고 불러오는 쿠키를 사용할 수 있습니다.

쿠키는 이용자가 홈페이지를 방문할 때 이용자의 기기에 저장되는 소량의 정보입니다. 이용자는 웹브라우저 설정을 통해 쿠키의 저장을 허용하거나 거부할 수 있습니다.

쿠키 저장을 거부하더라도 일반적인 홈페이지 이용에는 제한이 없으나, 관리자 로그인 등 일부 기능의 이용이 제한될 수 있습니다.

제12조 행태정보의 처리

협회는 온라인 맞춤형 광고 등을 목적으로 이용자의 행태정보를 수집·이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

다만, 향후 방문자 분석 또는 맞춤형 서비스 제공을 위해 행태정보를 처리하게 되는 경우에는 수집하는 행태정보의 항목, 수집 방법, 이용 목적, 보유기간 및 이용자 통제 방법을 개인정보처리방침을 통해 공개합니다.

제13조 자동화된 결정에 관한 사항

협회는 AI+ 인증 홈페이지 이용자에게 중대한 영향을 미치는 결정을 완전히 자동화된 방식으로 수행하지 않습니다.

문의 접수 내용은 담당자가 확인하며, 홈페이지에 입력된 정보를 바탕으로 인증 가능 여부나 심사 결과를 자동으로 결정하지 않습니다.

제14조 개인정보 보호책임자 및 담당 부서

협회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해 구제를 위해 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자와 담당 부서의 정보는 다음과 같습니다.

AI+ 인증제도와 인증 신청에 관한 일반적인 문의는 다음 연락처를 이용할 수 있습니다.

• 전화02-6240-4675
• 이메일aicert01@ksa.or.kr

제15조 개인정보 열람청구의 접수·처리 부서

정보주체는 「개인정보 보호법」에 따른 개인정보 열람청구를 다음 부서에 접수할 수 있습니다. 협회는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리될 수 있도록 노력합니다.

정보주체는 개인정보 포털을 통해서도 개인정보 열람 등을 요구할 수 있습니다.

제16조 정보주체의 권익침해에 대한 구제 방법

정보주체는 개인정보 침해로 인한 상담이나 피해 구제를 위해 협회의 개인정보 보호책임자 또는 담당 부서에 문의할 수 있습니다.

협회의 처리 결과에 만족하지 못하거나 보다 전문적인 상담과 구제가 필요한 경우에는 다음 기관에 문의할 수 있습니다.

• 개인정보침해신고센터국번 없이 118
• 개인정보분쟁조정위원회1833-6972
• 대검찰청국번 없이 1301
• 경찰청국번 없이 182

각 기관은 협회와 별개의 기관으로, 개인정보 침해 신고와 상담, 분쟁조정 및 수사 관련 업무를 담당합니다.

제17조 개인정보처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용됩니다.

개인정보처리방침의 내용이 변경되는 경우 협회는 변경사항과 시행일을 홈페이지를 통해 안내합니다. 중요한 내용이 변경되는 경우에는 정보주체가 변경 내용을 쉽게 확인할 수 있도록 변경 전·후 내용을 비교해 공개할 수 있습니다.

공고일: 2026년 ○월 ○일

시행일: 2026년 ○월 ○일